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Título

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Assistente de Publicação

Descrição

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Estamos procurando um Assistente de Publicação dedicado e detalhista para apoiar as operações editoriais e de produção em nossa equipe. O candidato ideal será responsável por auxiliar na coordenação de processos de publicação, garantindo que os materiais sejam preparados, revisados e distribuídos de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. Este papel exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção minuciosa aos detalhes e a capacidade de trabalhar em colaboração com autores, editores e equipes de design. Além disso, o Assistente de Publicação deve estar familiarizado com ferramentas digitais de edição e publicação, bem como com os padrões de qualidade do setor editorial. As responsabilidades incluem a gestão de arquivos, a preparação de documentos para impressão ou publicação digital, o acompanhamento do progresso dos projetos e a comunicação eficaz com todos os envolvidos no processo. Este é um papel fundamental para garantir que o conteúdo publicado atenda aos padrões de qualidade e seja entregue ao público de forma oportuna e profissional. Se você é apaixonado por literatura, comunicação e tecnologia editorial, e deseja contribuir para a disseminação de conhecimento e cultura, esta oportunidade é para você.

Responsabilidades

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  • Auxiliar na preparação e revisão de materiais para publicação.
  • Gerenciar arquivos e documentos relacionados aos projetos editoriais.
  • Coordenar prazos e etapas do processo de publicação.
  • Comunicar-se com autores, editores e designers para alinhamento de tarefas.
  • Apoiar na formatação e edição de textos conforme padrões estabelecidos.
  • Monitorar o progresso dos projetos e reportar status à equipe.
  • Garantir a qualidade e consistência dos conteúdos publicados.
  • Organizar reuniões e registrar atas relacionadas aos projetos.
  • Auxiliar na distribuição de materiais impressos e digitais.
  • Manter atualizados os bancos de dados e sistemas de publicação.

Requisitos

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  • Formação em Letras, Comunicação, Editoração ou áreas relacionadas.
  • Conhecimento em ferramentas de edição e publicação digital.
  • Habilidade para trabalhar com prazos e múltiplas tarefas simultâneas.
  • Atenção aos detalhes e capacidade de revisão textual.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização e proatividade no ambiente de trabalho.
  • Conhecimento básico em design gráfico é um diferencial.
  • Experiência prévia em editoras ou ambientes similares é desejável.
  • Capacidade de trabalhar em equipe e sob supervisão.
  • Domínio do pacote Office e softwares de edição.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com softwares de edição e publicação?
  • Como você gerencia prazos em projetos simultâneos?
  • Descreva sua experiência com revisão e preparação de textos.
  • Você já trabalhou em equipe editorial? Como foi essa experiência?
  • Quais ferramentas digitais você domina para publicação?
  • Como você lida com feedbacks e correções em seu trabalho?
  • Você tem experiência com distribuição de materiais impressos e digitais?
  • Como você organiza e mantém atualizados os arquivos de trabalho?